Programas de facturación gratis: qué incluyen y dónde está el límite
En 30 segundos
- Hay cuatro opciones gratis para siempre: la app de Hacienda, FacturaDirecta Gratis, Holded Light y Contasimple Básico.
- La app de Hacienda no tiene límite de facturas, pero no hace tickets y no permite llevarte los registros a otro programa.
- Los planes gratis de los programas comerciales tienen límites muy distintos: 100, 20 o 12 al año, según el programa y lo que cuente cada uno.
- Si necesitas presupuestos, conectar el banco o muchos clientes, probablemente te toque pagar: mira cuánto cuesta al año.
Las cuatro opciones gratis, de un vistazo
| Facturas al año | Clientes | Otros límites | |
|---|---|---|---|
| App de Hacienda | Sin límite | No publica límite | Sin tickets; un solo destinatario por factura; no exporta registros |
| FacturaDirecta Gratis | 100 | 10 | 10 productos; 50 escaneos de prueba |
| Holded Light | 20 | Ilimitados | 1 usuario; 50 gastos escaneados al año |
| Contasimple Básico | 12 documentos | 10 | 5 productos; 10 proveedores; 1 usuario |
Ojo con Contasimple: su límite cuenta documentos (facturas, presupuestos y más, todo junto), no solo facturas.
1. La app gratuita de Hacienda
Es un formulario dentro de la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Generas la factura con su código QR y el registro se envía a Hacienda automáticamente, en modalidad VERI*FACTU.
- Cómo se entra: con Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNI electrónico.
- Lo mejor: «No existe límite de facturas, ni anual, ni mensual, ni semanal», según la propia Agencia Tributaria.
- Lo que no puedes hacer:
- Facturas simplificadas (tickets): todas tienen que llevar destinatario.
- Facturas con varios destinatarios.
- Algunos regímenes especiales (claves 03, 05, 06 y 09: bienes usados, agencias de viajes, grupos de entidades y agencias mediadoras).
- Exportar los registros para seguir facturando en otro programa. Si más adelante te cambias, empiezas de cero allí.
- Para quién es: autónomos que facturan a otras empresas o particulares con nombre, sin tickets, y que no necesitan presupuestos, gastos ni conexión con el banco. Análisis completo de la app.
Fuente: Agencia Tributaria: acceso y características de la aplicación (página actualizada el 29-10-2026).
2. FacturaDirecta Gratis
- Límites: 100 facturas al año, 10 clientes y 10 productos o servicios.
- Verifactu: su web dice que está incluido en todos los planes.
- Para quién es: quien tiene pocos clientes que se repiten. Es el plan gratuito con más margen de facturas de los programas comerciales.
- Si te quedas corto: el plan Bronce cuesta 12 € al mes sin IVA pagando el año (144 € al año).
3. Holded Light
- Límites: 20 facturas al año y 1 usuario. Los contactos son ilimitados.
- Verifactu: sus preguntas frecuentes dicen que todos los planes lo incluyen.
- Para quién es: quien factura muy poco (menos de 2 facturas al mes) o quiere probar Holded antes de pagar.
- Si te quedas corto: el plan Starter para autónomos cuesta 19 € al mes sin IVA.
4. Contasimple Básico
- Límites: 12 documentos al año, 10 clientes y 10 proveedores, 5 productos y 1 usuario.
- Verifactu: enlaza su declaración responsable en la web.
- Para quién es: quien emite alrededor de una factura al mes.
¿Y Quipu, Billin o Declarando?
No tienen plan gratis para siempre, solo pruebas gratuitas: Billin 30 días, Quipu 15, Declarando 7. Holded (14 días), FacturaDirecta (30 días) y Contasimple (30 días del plan Ultimate) también ofrecen pruebas de sus planes de pago.
¿Cuál me conviene?
| Si tú… | Mira primero |
|---|---|
| Haces facturas con nombre, sin tickets, y no necesitas nada más | App de Hacienda |
| Haces hasta 100 facturas al año a menos de 10 clientes | FacturaDirecta Gratis |
| Haces menos de 20 facturas al año y prefieres empezar ya en un programa comercial | Holded Light |
| Necesitas tickets, presupuestos, conectar el banco o muchos clientes | Un plan de pago: compara precios al año |
Piensa en el futuro. Si crees que vas a crecer, empieza en un programa al que puedas pasar de gratis a pago sin cambiar de herramienta. Con la app de Hacienda no puedes llevarte los registros a otro programa.